您现在的位置:杭州青少年文化交流中心 >>游学夏令营报名须知及责任细则

一、报名时间:2007年4月——2007年5月
二、报名对象:12-17岁的在校学生
三、报名表填写:由法定监护人填写
四、费 用:见具体项目费用
费用已包括:
1.学习费用(包括教材、证书),住宿费(包括一日三餐)
2.国际往返机票费(包括美国机场接送)
3.旅游中境外全程三星级标准酒店食宿行费用
4.签证咨询费、报名费
5.旅游中所列景点首道门票费
6.安排接待家庭的费用
7.签证培训费及游学出行前准备与须知培训费
8.保险费、境外机场建设费和机场税
9.全中文导游服务
费用不包括:
1. 护照费
2. 中国国内往返机票
3.纯系私人消费:行李超重费、特别餐饮费、电话费、洗衣费等
4.当地导游、司机、行李等各类小费
5.私人购物与零用金
6.损坏公务及他人财物,学员自行承担法律责任及赔偿费用
7.一次申请签证未通过者,再申请时发生的签证费
8.外地学生到使馆办理签证的旅费、吃、住等费用
9. 报价包含中未列名的项目。
五、护照:
根据公安部门规定,个人(因私)护照由出境者本人到户口所在地公安部门(市公安局)申请办理。办理护照时申请人需提供以下材料:
1.户口簿原件,户口簿内申请者本人页复印件一份
2.学生证原件及复印件一份
3.照片(按公安部门指定样式)
六、签证所需材料:
1.填写报名表、出国申请表。
2.有效的个人因私护照原件(自出发之日起6个月内有效)。
3.白底50*50mm照片4张。
4.学生与家人一起的生活照片2张,亲属关系公证1份。
5.出生公证1份,同意临时监护人公证1份。
6.英文自我介绍推荐信,本人签名,用于领馆签证,请用英语如实介绍即可,篇幅以A4纸1页为宜。
7.父母身份证复印件,A4纸复印2份, 并将原件于签证面试当天带去美国领事馆。
8.学生在校证明。
9.营员身份证(如果有)及家庭户口簿整本复印件。
10.财力证明文件。
1) 父母或学生本人《银行存款证明》,存单的所有人到存款的所在银行开具此证明 提供至少相当于人民币¥100,000或以上存款证明。
2) 父母或学生本人的银行存折(存单)原件,提供银行存款证明对应的存折(存单)原件。
11.父母亲各自工作单位的中、英文"在职证明",证明其工作性质、职务、工龄、年薪并加盖单位公章。
家长保证书(保证文化交流结束后一定返回中国)。
12.学生或学生家长曾经访问过欧洲或北美的旅游照片与护照签证,签证当天携带,以提高签证成功率。
13.学生个人优秀特长体现的相关资料,艺术、体育、数学等各种领域均可。
14.如家长是企业法人或股东,提供营业执照复印件、验资报告复印件、企业06年1月至今银行来往记录并加盖银行章,父母在工作中的几张照片,父母单位印刷宣传材料。
15.房产证原件。
16.购车发票复印件与行驶证复印件。
*以上材料为普通基本材料,如情况特殊(如离异、无固定工作、无存款历史和存款记录等),将根据各人情况组织所需材料。
*复印件请统一单面复印,并需全本复印(如:房产证需从封面开始复印到封底)。
七、退费办法:
1.未取得赴美签证者,于一周内退还报名时所缴定金。
2.若因不可抗拒原因而未能成行(如战争、签证处关闭、天灾、航空事件),全额退还营费。
八、责任细则:
1.团队应有15人以上,若签证原因不能成团,或因其他客观原因未能成行,主办方可能取消此团并提供其他项目选择;若学生拒绝该选择,则主办方将返还学生所有已交费用,但主办方可取消学生已获得的签证;
2.旅客因个人因素变更行程,所增加的费用自行承担,未使用的部分视同自动放弃,不得退款或转换;本公司保留调整团费之权利,不另行通知,但已交团费者不在此列;
3.当报名人数不足10人时,本公司有权取消或变更出团日期,取消团组,所交团费将无息退还;
4.行程中安排的机票、车票、酒店或观光项目均属团体订位,因个人原因未能使用者不退还任何款项。
5.因旅客原因不能入境,由旅客自行承担;
6.有关航班取消、行程延误、机械故障等不可抗力原因产生的损失与本公司无关;
7.行李以精简为原则,旅途中行李如有损坏由旅客自行负责;
8.学生擅自离队或违反主办方所规定的其他行为规范,影响该团队的正常活动或违反当地法律、法规,经主办方或合作院校三次警告无效,主办方将有权终止该学生游学课程,并扣除出行前的风险抵押;。
9.学生必须听从领队及带队教师安排,并遵守所到国家的法律法规和主办方所规定的学生行为规范,严禁携带违禁品;
10.部分出团日期有季节差价,请于报名时向本中心再咨询。
九、注意事项:
1.请自备一般常用药,如:感冒药、消炎药、肠胃药、晕车药、外伤药及特殊的慢性病药品。
2.请自备几套舒服的休闲服,一双软底运动鞋(便于走长路),一双拖鞋,一套略正式服装,游泳爱好者可携带游泳衣裤。
3.在外期间,如需会见亲属、朋友,请在报名时声明,并在约见亲属或朋友前征得领队老师的同意。
4.私自外出前必须要征得领队老师的同意,并准备好几个25美分的硬币,以备紧急时打电话使用。
5.横穿马路时一定要走人行横道,并请等待行人指示灯。美国的车速较快,极易出事故,在非人行横道穿越马路,警察会罚款。
6.乘车出游,应尽量固定位子,以便清点人数,千万照顾好您的行李,尤其是护照、现金以及其他贵重物品,以免丢失,造成不必要的麻烦。在美购物时应注意选好、选准,虽然可以退换,但由于日程安排紧凑,可能没有退换的时间和机会。
7.紧急电话(救生、消防、警察、医院):911
8.在海外旅行应有“保护自己安全是自己的责任”的观念。万一遇到强盗时,最好不要强力抵抗,以保护自身安全为要,镇静记住歹徒外形,以利于警方破案,遇歹徒袭击时,应大声喊叫,发出噪音,想办法逃离现场,向照明好,人多的地方跑,并尽快与警方联系。
9.遭盗窃或意外事故后,请立即通知领队老师,由领队老师协助与当地警方或驻外使领馆联络,并申领遗失或被窃证明文档。
10.身体若有不适,马上告知领队老师,尽快就医。紧急时,如果语言不通,可用表情或肢体语言表达,不要一味忍耐或保持沉默而失去治疗的先机。
十、报名地点及说明:
1、 报名地点:杭州青少年文化交流中心
地址:杭州昭庆寺里街22号杭州青少年活动中心内
联系电话:0571-85821118 85821117
传真:0571-85216737
网址:www.hzcec.com
联系人:杨老师:13706516683
茅老师:13605808313
2、 报名时须带学生证和身份证原件及复印件一份,2寸彩照2张。
3、 暑期国际航班舱位紧张,因此每位报名者须在报名时缴纳定金(报名费)800元,保留入营名额。签证办理成功后,定金可抵充活动费用;签证办理不成功,则全数退还定金;定金缴纳后,因个人主观原因放弃参与夏令营活动者,定金不予退还。

 

 
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